Možná někteří z vás znají systém Kramerius a od jeho použití vás odradila především náročnost generování jednotlivých knih nebo periodik. Základní problém tkví v tom, že lze generovat pouze 20 stran do jednoho souboru pdf. Chápu to jako čistě technický a praktický problém, aby generování dokumentu proběhlo v nějakém rozumném čase. V tomto článku bych se pokusil nastínit možnost, jak tuto činnost zautomatizovat a nechat pracovat techniku za nás. Nejprve však kraťoučký úvod pro ty, kteří o této digitální knihovně slyší poprvé.
Systém Kramerius je v podstatě digitální knihovnou, která zpřístupňuje archivní i jiné dokumenty v digitalizované podobě. Většina položek jsou volná díla a s těmi lze bez porušení autorských práv libovolně nakládat. V případě, že se jedná o autorské dílo, které nelze volně stahovat, objeví se příslušná citace zákona a jste odkázani k návštěvě prostor příslušné instituce. Já osobně nejčastěji pátrám v Národní knihovně ČR a pro sepsání návodu je také použita právě tato část. A nyní již k vlastním dokumentům.
Nejprve si samozřejmě vyhledáme pomocí klíčových slov dílo, o které máme zájem. Výsledky je možné vyfiltrovat podle toho, zda se jedná o periodika nebo monografie.
Dále se přesuneme na stránku vlastního díla. Zde je důležité si především přesně zapamatovat, kolik celkem stran dílo má. Jak vás systém upozorní, lze vygenerovat pouze 20 stran současně. Tedy změníme rozsah na 1-20 a stiskneme tlačítko vytvořit.
Přesuneme se na další stranu a v dolní části vidíme odkaz "Soubor ke stažení", na který klikneme.
Začíná generování dokumentu. V podstatě ani nemusíme čekat na jeho dokončení, jelikož potřebujeme pouze zkopírovat adresu z adresního řádku:
A nyní přichází ke slovu náš kamarád MS Excel, případně jiný tabulkový editor. Adresu vložíme do jedné z buněk a pro jistotu si vedle poznačíme i celkový počet stran. Ještě si ho pamatujete, že? :-) Odkaz je třeba rozdělit na 4 části tak, jak je naznačeno na obrázku. Každou napíšeme do jednoho sloupce. Poté si do další řádky připravíme čísla stránek, která jsou o 20 vyšší než původní rozsah.
Nyní využijeme schopnosti Excelu tvořit posloupnosti čísel, označíme dvě buňky sloupečku a za spodní pravý roh je roztáhneme do požadovaného rozsahu. Stejnou proceduru provedeme i s druhým sloupečkem s čísly stran.
Ostatní sloupce s texty pouze zkopírujeme i na další řádky. Poté se vrátíme zpět na první řádek a do buňky vložíme funkci CONCATENATE (hledáme ji v podskupině textových funkcí). Tato funkce umožňuje slučování textových řetězců do jednoho.
Postupně tedy nadefinujeme adresy buňek s jednotlivými částmi textu a pokud vše máme připraveno, potvrdíme vložení funkce.
Nyní zbývá už prosté překopírovaní funkce i do ostatních řad. Jak si můžeme všimnout, nezapomněli jsem zaměnit číslo poslední strany za to skutečné. V opačném případě se na nám poslední část nestáhne.
Po zúžení prvního sloupce vypadá výsledek takto.
Nyní stačí zkopírovat vytvořené odkazy do nějakého download manageru tedy programu umožňujícího dávkové stahování souborů. Já osobně používám Free Download Manager, který lze stáhnout například zde .
A můžeme jít v klidu na kávu nebo čaj a podle rychlosti internetu se nám požadovaný obsah stáhne. Jednotlivé části mají obvykle mezi 5 až 10 MB. Na první pohled vše vypadá jako složitá operace, ale ve skutečnosti je to otázka maximálně jedné minuty. Nuže do toho.
